Im Folgenden möchten wir Sie über Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Teilnahme an unserem Schulwettbewerb informieren.

1.  Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Staufen Premium GmbH
Obere Hauptstr. 58, Postfach 8
D-78573 Wurmlingen
Telefon: +49 (0) 7461 / 924-0
E-Mail: info@staufen.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Postanschrift (z.Hd. d. Datenschutzbeauftragten) sowie unter datenschutz@formatwerk.com.

2. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage sowie berechtigte Interessen des für die Verarbeitung verantwortlichen und Dauer der Speicherung

2.1  Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Die Nutzung unserer Internetseite ist in der Regel ohne Angabe persönlicher Daten möglich. Wir erheben Ihre Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung des Internetangebots (dazu unter 2.2) und der Durchführung des Schulwettbewerbs (dazu unter 2.3) erforderlich ist. Soweit Sie auf unserer Seite persönliche Daten angeben, erfolgt dies grundsätzlich auf freiwilliger Basis. Die Durchführung des Schulwettbewerbs setzt jedoch voraus, dass Sie persönliche Angaben machen.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, soweit sie ausdrücklich in die Verarbeitung zu ei- nem bestimmten Zweck eingewilligt haben (Verwendung Objekte zu Werbezwecken)
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. die Teilnahme an dem Schulwettbewerb) sowie
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und entgegenstehende Interessen und Grundrechte des Betroffenen nicht überwiegen.

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder in ihrer Verarbeitung einge- schränkt, sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist bzw. entfällt, soweit nicht gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Vorgaben die Aufbewahrung der Daten erfordern.

2.2 Aufruf unserer Internetseite

Systembedingt werden beim Aufrufen unserer Internetseite Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des abrufenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Referrer-URL (Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgte) und aufgerufene Links,
• Information über den Browsertyp, die verwendete Version und ggf. das von Ihnen verwendete Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die Daten der Logfiles werden stets getrennt von anderen personenbezogenen Daten gespeichert; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen durch uns erfolgt nicht. 

Diese Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet zur Auslieferung der Inhalte unserer Internetseite sowie zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme, zur Optimierung unserer Internetseiten sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Dies umfasst insbesondere die Aufklärung und Abwehr von Hacker-Angriffen und eventuell auftretender Server-Fehlfunktionen und -Auffälligkeiten.

Nach Abschluss der Auswertungsphase, spätestens aber nach 7 Tagen, werden die Logfiles automatisch gelöscht.

2.3 Teilnahme am Schulwettbewerb

Sofern Sie unserer Schulwettbewerb teilnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten -d.h. Nachname, Vorname, ggf. Angaben zu Teilnahmeberechtigung, Postanschrift und E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere Informationen, die Sie uns freiwillig überlassen haben – zur Durchführung des Schulwettbewerbs, insbesondere zur Information der Gewinner des Schulwettbewerbs und zur Überlassung der Gewinne. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Nach Beendigung des Schulwettbewerbs und Überlassung der Gewinne werden die Daten gelöscht, sofern diese nicht noch für den Werbeeinsatz in Ziff. 2.4 notwendig sind.[A2] 

2.4 Werbeeinsatz

Wir nutzen die im Rahmen des Schulwettbewerbs erhaltenen Objekte, die ggf. personenbezogene Daten enthalten, eventuell zu Werbezwecken, Print oder online. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

3. Weitere Empfänger Ihrer Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Insbesondere geben wir Ihre Daten nicht an Dritte mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums weiter. Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsver-arbeitung nach Art. 28 DSGVO (insbesondere IT-Dienstleister, Hosting). Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

Zur Auslieferung von Gewinnen arbeiten wir zudem zum Teil mit Logistikdienstleistern zusammen. Die von uns hierfür beauftragten Unternehmen verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Gewinnauslieferung.

4. Betroffenenrechte

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte nach Kapitel 3 DSGVO zu:

4.1 Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, soweit dieser aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO („berechtigte Zwecke“) gestützt wird (Art. 21 DSGVO). Eine Verpflichtung zur Umsetzung Ihres Widerspruchs besteht nach Art. 21 Abs. 1 S. 1 DSGVO, wenn Sie uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

4.2 Weitere Betroffenenrechte

Zudem können Sie – bei Vorlage der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzung – fol- gende Rechte in Anspruch nehmen:

• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten und der Herkunft, falls die Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, die Kategorien der Empfänger Ihrer Daten, die geplante Speicherdauer sowie Ih- rer Betroffenenrechte (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind und wir nicht aufgrund gesetzlicher, satzungsmäßiger oder vertraglicher Vor- gaben zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der an uns von Ihnen bereitge- stellten personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer vorgenannten Rechte müssen bestimmte rechtliche Voraussetzungen erfüllt sein und in bestimmten Fällen können Ihre Rechte aufgrund rechtlicher Ausnahmen eingeschränkt sein. Bei Fragen in Bezug auf Ihre Rechte und deren Einschränkungen kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten.

4.3 Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Nach Art. 77 DSGVO haben Sie unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbe- hörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Ihr gewöhnlicher Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz ist oder es zu einer vermeintlichen Verletzung anwendbarer Datenschutzgesetze gekommen ist, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten durch uns gegen die Vorgabe der DSGVO verstößt.